Kiedy Dyrektor Finansowy na godziny może przebić etat — 3 sygnały z firm 10–80 mln PLN
Jeśli słyszałeś „potrzebujesz CFO”, ale obawiasz się kosztu pełnego etatu — ten artykuł jest dla Ciebie. Dowiesz się, kiedy wirtualny CFO (VCFO) może mieć więcej sensu niż tradycyjne zatrudnienie i jak dopasować pakiet godzinowy do Twoich potrzeb.
Dlaczego to ważne dla właściciela i zarządu
Typowe scenariusze w firmach 10–80 mln PLN:
- Masz główną księgową, dostajesz P&L i bilans — ale nikt nie mówi Ci, dlaczego marża spadła i co z tym zrobić
- Planujesz kredyt inwestycyjny — bank chce biznesplanu, prognozy cashflow, analizy wrażliwości
- Rośniesz 20% rok do roku, ale nie masz czasu budować działu finansowego od zera
- Potrzebujesz kogoś, kto „ogarnie liczby”, ale nie na 160h miesięcznie
Konsekwencje braku głowy finansowej:
Decyzje podejmowane „na czuja”, opóźnione reakcje na spadek marży, brak danych do negocjacji z bankiem, chaos w raportowaniu dla wspólników.
3 sygnały, że VCFO może mieć sens
✅ Sygnał 1: Masz główną księgową, ale nikt nie tłumaczy Ci liczb
Typowy objaw:
Dostajesz comiesięczny raport (bilans, RZiS, rachunek przepływów pieniężnych) — ale w zasadzie czytasz go jak egipskie hieroglify. Nie wiesz, czy marża 18% to dużo czy mało, dlaczego zapasy urosły o 200 tys. zł, ani czemu konto firmowe wygląda gorzej niż w zeszłym kwartale mimo wzrostu przychodów.
Dlaczego księgowa tego nie załatwi:
Księgowa (nawet świetna) robi przeszłość — księguje faktury, rozlicza VAT, pilnuje JPK. VCFO robi przyszłość — analizuje trendy, proponuje scenariusze, wskazuje wąskie gardła.
Co może dać VCFO (Wirtualny Dyrektor Finansowy) (40–60h/mc):
- Comiesięczny raport zarządczy (1 strona A4: co się dzieje, dlaczego, co można zrobić)
- Analiza marży produktowej/kontraktowej
- Identyfikacja „przecieków” (np. koszty ogólne rosną szybciej niż przychody)
- Propozycje działań (np. „wytnij 2 najsłabsze SKU, przerzuć zasoby na 3 topowe”)
✅ Sygnał 2: Planujesz inwestycję/kredyt/sprzedaż udziałów
Typowy objaw:
Bank chce biznesplanu na 3 lata + prognozę cashflow. Inwestor chce due diligence finansowego. Nabywca udziałów zlecił audyt. Nie masz pojęcia, od czego zacząć, a biuro rachunkowe mówi „my robimy tylko podatki”.
Dlaczego to projekt, a nie pełny etat:
Biznesplan na kredyt to zazwyczaj 2–4 tygodnie robocze. Due diligence to 3–6 tygodni. Potem projekt się kończy — po co płacić za pełnoetatowego Dyrektora Finansowego przez cały rok?
Co może dać Wirtualny Dyrektor na godziny (60–80h/mc na czas projektu):
- Biznesplan z prognozami finansowymi (3–5 lat)
- Model cashflow z analizą wrażliwości (co jeśli przychody spadną o 10%?)
- Przygotowanie dokumentacji dla banku/inwestora/audytora
- Udział w spotkaniach negocjacyjnych (tłumaczenie liczb)
Porównanie kosztów (przykład poglądowy):
Pakiet 80h/mc przez 3 miesiące = ~24 tys. zł całkowity koszt.
Pełny etat CFO na 12 miesięcy = ~240–380 tys. Zł + benefity typu samochód, prywatna opieka lekarska, laptop, owocowe czwartki, premia itd…
Potencjalna oszczędność: ~90%.
✅ Sygnał 3: Potrzebujesz „głowy finansowej”, ale nie codziennie
Typowy objaw:
Masz zespół (główna księgowa + 1–2 osoby w finansach/księgowości), ale brakuje kogoś, kto:
- Zamknie miesiąc z perspektywy zarządczej (nie tylko księgowej)
- Zrobi controlling (plan vs. realizacja, odchylenia, analiza przyczyn)
- Postawi KPI dla działów (sprzedaż, produkcja, logistyka)
- Nadzoruje zespół finansowy
Dlaczego może nie być potrzebne 160h/mc:
Zamknięcie miesiąca to zazwyczaj 2–3 dni. Raport zarządczy to 1 dzień. Controlling i KPI to 2–4 dni. Nadzór zespołu to 2–3 dni. Razem: ~40–60h/mc (10–15 dni roboczych).
Co może dać Wirtualny Dyrektor na godziny (40h/mc):
- Miesięczny cykl: zamknięcie → raport → controlling → spotkanie z zarządem
- Nadzór nad główną księgową i zespołem (ale to oni robią operację)
- Wdrożenie prostych KPI (np. marża na produkcie, DSO, horyzont gotówki)
Dostępność mailowa/telefoniczna w nagłych sprawach
Jak wybrać pakiet VCFO: 40, 60 czy 80h?
| Pakiet | Zakres | Dla kogo | Przykładowe zadania |
| 40h/mc | Raportowanie + nadzór zespołu | Firma z działem finansowym, potrzeba „głowy” 2–3 dni/tydzień | Zamknięcie miesiąca, raport zarządczy, controlling plan vs. real, nadzór głównej księgowej |
| 60h/mc | Raportowanie + controlling + projekty | Firma bez pełnego działu, potrzeba analiz + wdrożeń | Jak 40h + analiza rentowności produktowej, wdrożenie KPI, przygotowanie do kredytu |
| 80h/mc | Pełny zakres CFO minus księgowość operacyjna | Firma w szybkim wzroście lub przed dużym projektem | Jak 60h + biznesplan, due diligence, model finansowy, negocjacje z bankiem |
Orientacyjne progi (przykład):
• Przychody 10–30 mln PLN, zespół 20–80 osób → 40h
• Przychody 30–60 mln PLN, szybki wzrost, projekty → 60h
• Przychody 60–80+ mln PLN, złożone struktury, inwestycje → 80h
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
❌ „Zatrudnimy pełnoetatowego CFO, bo 'tak się robi’”
→ Jeśli nie masz dla niego 160h roboczych miesięcznie, możesz przepłacać. Warto zacząć od VCFO 40–60h, zobaczyć efekt, skalować w górę jeśli potrzeba.
❌ „Biuro rachunkowe załatwi nam finanse”
→ Biuro robi podatki i JPK. Nie zrobi Ci controllingu, analizy marży ani prognozy cashflow. To dwie różne funkcje.
❌ „VCFO to taki 'CFO light’, mniej kompetencji”
→ VCFO to pełnoprawny CFO, tylko na niepełny etat. Często z szerokim doświadczeniem (bo pracuje z wieloma firmami).
❌ „Nie wiemy, ile godzin potrzebujemy”
→ Można zacząć od pakietu 40h na 3 miesiące (okres próbny). Po tym czasie będzie widać, czy wystarczy, czy potrzeba więcej.
Co dalej?
Jeśli chcesz:
- Sprawdzić zakres pakietów VCFO 40/60/80h (co wchodzi, orientacyjne koszty, jak wygląda współpraca)
- Ocenić, czy Twoja firma może potrzebować VCFO (checklist 5 pytań)
- Umówić 15-minutową rozmowę (bez zobowiązań) i dopasować pakiet
Wyślij mail z 3 informacjami:
- Przychody roczne (zakres)
- Liczba osób w firmie
- Co Cię boli najbardziej (np. „nie rozumiem liczb”, „potrzebuję biznesplanu na kredyt”, „chaos w raportowaniu”)
