Zewnętrzny dyrektor finansowy dla właścicieli firm
Sprzedaż jest, firma pracuje, a pieniędzy na koncie nadal brakuje? Pomagam właścicielom MŚP zobaczyć, gdzie blokują się pieniądze, co obniża marżę i czym trzeba zająć się w pierwszej kolejności.
Najczęściej nie brakuje pracy ani sprzedaży. Problem zaczyna się wtedy, gdy nie wiadomo, gdzie spada marża, co pogarsza płynność i czym trzeba zająć się najpierw.
Płynność
Sprzedaż jest, a pieniędzy na koncie nadal brakuje.
Firma pracuje, faktury są wystawiane, a właściciel wciąż musi decydować, co zapłacić teraz, a co może jeszcze poczekać.
Zobacz więcej →
Marża
Marża jest, ale firma tego nie czuje.
Wynik wygląda dobrze, ale nie wiadomo, które produkty, usługi i klienci naprawdę zarabiają, a które tylko generują obrót.
Zobacz więcej →
Możemy zacząć od szybkiej diagnozy. Jeśli problem wymaga dalszej pracy, kolejnym krokiem może być uporządkowanie finansów albo stałe wsparcie w decyzjach dotyczących marży i płynności.
Dla właściciela, który widzi problem z marżą albo płynnością, ale nie wie jeszcze, gdzie jest jego główna przyczyna.
Opcja: Gwarancja Wdrożenia – Check-in + Pogotowie.
Dla firm, które znają już główne problemy i chcą uporządkować marżę, płynność oraz sposób podejmowania decyzji finansowych.
W cenie: wsparcie we wdrożeniu, żeby zmiany nie rozmyły się po kilku tygodniach.
Dla właścicieli i zarządów, którzy chcą regularnie pracować na liczbach, wcześniej widzieć ryzyka i podejmować decyzje, zanim problem stanie się pilny.
W cenie: wsparcie we wdrożeniu i utrzymaniu zmian.
W 10 minut sprawdzisz, czy w najbliższych 13 tygodniach może zabraknąć pieniędzy na zaplanowane płatności i gdzie może pojawić się luka. Zobaczysz, czy trzeba zacząć działać wcześniej.
Najpierw pokazuję, gdzie naprawdę jest problem. Potem pomagam wdrożyć uzgodnione zmiany w praktyce, tak żeby nie zostały tylko w raporcie lub prezentacji.
Jeśli uzgodnione działania nie ruszą zgodnie z planem, wracam do tematu i pomagam je domknąć bez dodatkowej opłaty, w ustalonym zakresie.
Ustalenia nie trafiają do szuflady
Ustalenia mają kończyć się konkretnym działaniem, a nie kolejną notatką po spotkaniu.
Gdy coś siada, reagujemy szybko
Jeśli wdrożenie zaczyna się rozjeżdżać, wracamy do tematu zanim zrobi się z tego większy problem.
Zmiany nie rozsypują się po 2 tygodniach
Chodzi o to, żeby nowy sposób pracy utrzymał się dłużej niż chwilę i żeby firma nie wracała zaraz do starego chaosu.
Efekty współpracy
Dwa projekty, w których analiza finansowa została przełożona na decyzje dotyczące płynności i marży.
Firma podejmowała decyzje głównie na podstawie aktualnego salda rachunku. Jacek Piec z Ronin Consulting wdrożył 13-tygodniową prognozę płynności oraz cotygodniowy rytm jej aktualizacji. Pierwsza prognoza pokazała, że za sześć tygodni może pojawić się niedobór wynoszący około 180 tys. zł.
Firma przyspieszyła wystawienie faktur o wartości 90 tys. zł, skoncentrowała działania na należnościach wynoszących 120 tys. zł oraz uzgodniła terminy wydatków o wartości 60 tys. zł.
Rezultat: właściciel przestał dowiadywać się o niedoborze dopiero w chwili, gdy zaczynało brakować pieniędzy. Otrzymał sześć tygodni na przygotowanie działań i finansowania.
Firma osiągała około 18 mln zł rocznych przychodów, a zbiorczy raport pokazywał średnią marżę pokrycia na poziomie 12%. Analiza przygotowana przez Jacka Pieca wykazała jednak, że klient odpowiadający za około 4 mln zł sprzedaży generował zaledwie 3% marży pokrycia.
Analiza połączyła dane sprzedażowe z rabatami, paliwem, opłatami drogowymi, dodatkowymi kilometrami oraz pustymi przebiegami. Firma zmieniła stawki, ograniczyła rabaty i zaczęła osobno rozliczać dodatkowe kilometry.
Rezultat: po sześciu miesiącach marża pokrycia na sprzedaży do analizowanego klienta wzrosła z 3% do 9%. Udział zleceń poniżej ustalonego minimum spadł z 35% do 12%.
Prowadzę szkolenia dla właścicieli i zespołów, które chcą lepiej rozumieć marżę, płynność i liczby w firmie. To dobra opcja, jeśli chcesz najpierw uporządkować wiedzę i wypracować wspólny sposób patrzenia na finanse.
Od ponad 20 lat pracuję w finansach, zarządzaniu i transformacjach biznesowych. Dziś wykorzystuję to doświadczenie, pomagając właścicielom MŚP odzyskać kontrolę nad płynnością, marżą i finansami firmy.
Licencja Ministerstwa Finansów na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
CIMA • Lean Six Sigma Black Belt • Kaizen Coach
Specjalizacja: płynność, marża, należności i decyzje finansowe
Doświadczenie: produkcja, logistyka, FMCG
Kilka słów od osób, z którymi pracowałem przy finansach, decyzjach i rozwoju firm.
„Dzięki Jackowi wiemy z wyprzedzeniem, ile pieniędzy będzie nam brakować i na czym tracimy marżę. Konkretna, praktyczna pomoc, bez teorii.”
„Jacek dołączył do projektu jako zewnętrzny Dyrektor Finansowy i od razu wniósł spokój, dojrzałość strategiczną oraz ogromne doświadczenie. Pomógł mi opracować pakiety, wyceny i zasady współpracy tak, aby oferta była atrakcyjna dla klientów, a jednocześnie dbała o płynność i bezpieczeństwo finansowe firmy.”
„Na konkretnych przykładach Jacek pokazał, jak codzienne decyzje operacyjne, takie jak tempo fakturowania, terminy płatności czy kontrola kosztów, wpływają na EBIT i sytuację finansową firmy. Dobrze rozumie zarówno finanse, jak i operacje oraz potrafi przełożyć jedno na drugie w sposób zrozumiały dla menedżerów.”
Tak. To jedna z najczęstszych sytuacji. Firma może sprzedawać i zarabiać, a mimo to mieć problem z płynnością. Sprawdzamy wtedy, gdzie zatrzymują się pieniądze, co obciąża marżę i co trzeba poprawić w pierwszej kolejności.
Nie. Na początku wystarczą podstawowe dane, które już masz w firmie. Jeśli czegoś brakuje albo raportowanie jest nieuporządkowane, właśnie od tego możemy zacząć.
Pierwsza diagnoza trwa zwykle 60–90 minut. Przed spotkaniem proszę o kilka podstawowych danych, a podczas rozmowy szukamy głównych problemów w marży, płynności i sposobie pracy z finansami. Na koniec dostajesz konkretne priorytety i rekomendację, od czego zacząć.
Nie kończę na raporcie. Jeśli pracujemy dalej, pomagam przełożyć ustalenia na konkretne działania, wdrożyć zmiany i sprawdzić, czy faktycznie działają w praktyce.
Tak. Księgowość odpowiada głównie za poprawne rozliczenia i obowiązki podatkowe. Ja skupiam się na tym, czego właściciel potrzebuje do zarządzania firmą: marży, płynności i decyzjach finansowych.
Najczęściej zaczynamy od tego, co dziś najbardziej boli. Jeśli najpierw trzeba zrozumieć problem, zaczynamy od diagnozy. Jeśli problem wraca regularnie, porządkujemy sposób pracy z finansami. Stałe wsparcie ma sens wtedy, gdy chcesz regularnie pracować na liczbach i podejmować decyzje z większym wyprzedzeniem.
Jeśli sprzedaż jest, ale płynność, marża albo liczby nie dają Ci spokoju, umów krótką rozmowę. Sprawdzimy, gdzie leży główny problem i co warto zrobić najpierw.