Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym ronin-consulting.pl.

Administrator dokłada należytej staranności, aby chronić prywatność użytkowników odwiedzających serwis oraz osób kontaktujących się za jego pośrednictwem.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Ronin Consulting / Jacek Piec
adres: Podleśna 25e, 05-084 Leszno
NIP: 522-129-34-34
e-mail: biuro@ronin-consulting.pl
telefon: 503 981 739

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@ronin-consulting.pl.

Zakres, cele i podstawy przetwarzania danych

Formularz kontaktowy / formularz konsultacji

Administrator przetwarza dane podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym lub formularzu umówienia konsultacji, w szczególności takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy,
• temat kontaktu,
• treść wiadomości,
• inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika.

Dane te są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• obsługi kontaktu przed zawarciem umowy,
• przedstawienia oferty lub umówienia konsultacji,
• prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej zgłoszenia.

Podstawa prawna przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji biznesowej,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli formularz lub inny mechanizm wyraźnie opiera się na zgodzie.

Kontakt mailowy lub telefoniczny

W przypadku kontaktu e-mailowego lub telefonicznego Administrator przetwarza dane przekazane przez użytkownika w celu:

• obsługi zapytania,
• prowadzenia korespondencji,
• przygotowania oferty,
• realizacji ustaleń biznesowych.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja usługi lub współpracy

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, Administrator może przetwarzać dane niezbędne do:

• zawarcia i wykonania umowy,
• rozliczeń,
• wystawiania faktur,
• archiwizacji dokumentacji,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne, w szczególności podatkowe i rachunkowe,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Korzystanie z serwisu

Podczas korzystania z serwisu mogą być zbierane dane techniczne, w szczególności:

• adres IP,
• data i czas zapytania,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu,
• system operacyjny,
• przybliżone dane eksploatacyjne związane z ruchem w serwisie.

Dane te są przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• diagnostyki błędów,
• administrowania serwerem.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Marketing bezpośredni własnych usług

Jeżeli użytkownik wyraził odrębną zgodę albo istnieje inna właściwa podstawa prawna, Administrator może przetwarzać dane w celu przedstawienia informacji o własnych usługach, szkoleniach, konsultacjach lub materiałach eksperckich.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
  lub
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, o ile jest dopuszczalny w danym kanale kontaktu.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi,
• przygotowania oferty,
• umówienia konsultacji,
• zawarcia lub realizacji umowy.

Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy formularzy kontaktowych,
• dostawcy wsparcia IT,
• biuru rachunkowemu,
• kancelarii prawnej,
• operatorom narzędzi analitycznych lub marketingowych – jeżeli są używane w serwisie.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzysta z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG.

Jeżeli takie przekazywanie ma miejsce, odbywa się ono z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innego zgodnego z prawem mechanizmu.

Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji,
• niezbędny do przygotowania i realizacji oferty lub umowy,
• wynikający z obowiązków podatkowych i rachunkowych,
• do czasu przedawnienia roszczeń,
• do czasu wycofania zgody – jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawa te są realizowane na zasadach określonych w przepisach RODO.

Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania sesji użytkownika,
• zapamiętywania ustawień strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

Serwis wykorzystuje przede wszystkim pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną wdrożone pliki cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe, ich stosowanie będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym po uprzednim uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Narzędzia zewnętrzne

Serwis może korzystać z narzędzi zewnętrznych, takich jak formularze kontaktowe, narzędzia techniczne lub rozwiązania wspierające bezpieczeństwo i funkcjonowanie strony. Jeżeli takie narzędzia będą wiązały się z wykorzystywaniem plików cookies lub przetwarzaniem danych użytkowników, Administrator zapewni ich stosowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz odpowiednio zaktualizuje niniejszą Politykę prywatności.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie działania serwisu.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie internetowym ronin-consulting.pl.

Data obowiązywania

Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 10.03.2026